ALGEMENE VOORWAARDEN
VAN ECK PAYROLL SERVICES B.V.

Versie 2026. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld als professioneel model voor payroll-, salarisadministratie-, HR- en aanverwante dienstverlening.

Artikel 1 Definities

Definities van opdrachtgever, opdrachtnemer, werknemer, payrollkracht, overeenkomst en diensten. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 2 Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en werkzaamheden. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 3 Offertes

Offertes zijn vrijblijvend tenzij schriftelijk anders vermeld. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 4 Totstandkoming

Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding of feitelijke uitvoering. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 5 Dienstverlening

Van Eck voert werkzaamheden uit als professionele dienstverlener op basis van een inspanningsverplichting. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 6 Medewerkingsplicht

Opdrachtgever verstrekt tijdig juiste en volledige informatie. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 7 Payroll en salarisadministratie

Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juistheid van aangeleverde gegevens. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 8 Wet- en regelgeving

Partijen werken conform toepasselijke wetgeving, waaronder arbeids-, fiscale en privacywetgeving. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 9 Tarieven

Tarieven zijn exclusief btw en overige heffingen tenzij anders vermeld. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 10 Facturatie

Facturatie mag elektronisch plaatsvinden. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 11 Betaling

Betaling binnen 14 dagen; bij overschrijding is wettelijke handelsrente verschuldigd. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 12 Incasso

Buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten komen voor rekening van opdrachtgever. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 13 Duur

Overeenkomsten kunnen voor bepaalde of onbepaalde tijd worden aangegaan. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 14 Opzegging

Opzegging geschiedt schriftelijk met inachtneming van overeengekomen termijnen. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 15 Opschorting

Van Eck mag werkzaamheden opschorten bij wanbetaling of tekortkoming. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 16 Overmacht

Geen aansprakelijkheid bij overmachtssituaties buiten redelijke invloed. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 17 Geheimhouding

Partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 18 AVG

Persoonsgegevens worden verwerkt conform AVG en verwerkersafspraken. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 19 Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten blijven bij Van Eck of rechthebbenden. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 20 Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 21 Uitsluitingen

Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, winst- of omzetderving. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 22 Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart Van Eck voor aanspraken van derden voortvloeiend uit onjuiste gegevens. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 23 Verjaring

Vorderingen vervallen uiterlijk één jaar na bekendheid met de schade. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 24 Klachten

Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd binnen redelijke termijn te worden gemeld. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 25 Controle

Opdrachtgever controleert documenten, loonstroken en rapportages tijdig. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 26 Inschakeling derden

Van Eck mag derden inschakelen voor uitvoering van werkzaamheden. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 27 Overdracht

Rechten en plichten kunnen niet zonder toestemming worden overgedragen. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 28 Compliance

Partijen handelen conform toepasselijke wet- en regelgeving. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 29 Wet DBA

Zelfstandigenrelaties dienen te voldoen aan toepasselijke regelgeving inzake zelfstandige arbeid. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 30 Continuiteit

Digitale systemen kunnen periodiek onderhoud ondergaan. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 31 Archivering

Documenten worden bewaard overeenkomstig wettelijke bewaartermijnen. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 32 Wijzigingen

Van Eck kan voorwaarden wijzigen; gewijzigde versie geldt na bekendmaking. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 33 Nietigheid

Nietige bepalingen laten overige bepalingen onverlet. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 34 Rangorde

Bij strijd prevaleert de schriftelijke overeenkomst. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 35 Geschillen

Geschillen worden bij voorkeur minnelijk opgelost. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 36 Toepasselijk recht

Nederlands recht is van toepassing; bevoegde rechter arrondissement vestigingsplaats Van Eck. Deze bepaling wordt ruim uitgelegd voor zover wettelijk toegestaan.